Índice automático – Criar e formatar em Word 2019!

Qualquer pessoa que já tenha tido de escrever um trabalho académico ou editar um documento no trabalho apreciará uma tabela automática de conteúdos. É aqui que o Word 2019 brilha – seja no Variante padrão ou como Profissional Plus. A última edição do Microsoft Office foi capaz de aperfeiçoar muitas das características dos seus antecessores. Por exemplo, Word agora também tem um função de ditado integrada.

A opção de criar um índice automático, por outro lado, é experimentada e testada. A vantagem é que não tem de saltar para trás e para a frente no texto ou ajustar manualmente os títulos após cada actualização. Além disso, uma tabela automática de conteúdos em Word também parece bastante impressionante.

Mostrar-lhe-emos passo a passo como criar um tal índice automático:

Como criar uma tabela automática de conteúdos em Word?

  1. Formatar títulos em Word
  2. Criar uma tabela automática de conteúdos em Word
  3. Actualizar a tabela ao alterar o texto
  4. Adaptar o índice automático às suas ideias

Em primeiro lugar, deve definir todas as rubricas relevantes directamente no Word.

1. Formatar títulos em Word

No documento que necessita de um índice automático, encontrará os modelos de formato através do separador Iniciar. Pode trabalhar com a pré-visualização ou abrir uma janela separada para títulos e outras predefinições, clicando em Expandir(Alt + Ctrl + Shift + S). Agora seleccione o texto e escolha o título apropriado.

Eine grundlegende Voraussetzung, um ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu erstellen

Aqui na imagem do ecrã vê como exemplo o texto para o nosso Ajuda de actualização do Windows. Se o seu documento não tem título especial, normalmente começa com a rubrica 1. Para os capítulos seguintes segue a lista hierárquica e distribui as rubricas 2 e 3 de acordo com o tema. Quanto mais subtítulos utilizar, mais estilos o Word lhe oferece.

Já completou o passo mais difícil em direcção a um índice automático. Agora só tem de inserir a síntese real.

2. Criar uma tabela automática de conteúdos em Word

Depois de ter ajustado todas as rubricas do seu texto, mude para o separador Referências. No lado esquerdo do menu deve ver o item Tabela de Conteúdos. Com um clique no botão Word será criado um índice automático na posição actualmente seleccionada no documento. Se ainda tiver a janela Styles expandida, deverá ver aí uma nova opção para posterior edição.

Dir stehen mehrere Layouts zur Verfügung

Basicamente, os passos descritos nestas instruções aplicam-se igualmente a todas as versões modernas do Word. Em Microsoft Office 2016 por exemplo, pode proceder da mesma forma, excepto que o item do menu ali se chama Referências .

3. Actualizar a tabela quando são feitas alterações ao texto

Como pode ver na imagem do ecrã acima, clicar no índice automático dá-lhe a opção de o actualizar. Tem duas opções para isso: Actualize apenas os números de página que escolher se não tiver feito quaisquer alterações ao rótulo das suas rubricas. Em alternativa, pode actualizar novamente todo o índice antes de terminar o texto e assim ficar do lado seguro.

4. Personalizar o índice automático

Ainda no separador Referências, onde criou a tabela automática de conteúdos antes, pode formatá-la depois. Para o fazer, clique novamente em Índice e seleccione o item Índice personalizado…. Agora tem várias opções, como pode ver na imagem do ecrã abaixo:

Ein automatisches Inhaltsverzeichnis lässt sich anpassen

Por exemplo, é possível especificar que a tabela não produz números de páginas . Ou alterar os caracteres de preenchimento dos pontos seleccionados por defeito para uma linha lisa. A vista da página no canto superior esquerdo dá-lhe uma pré-visualização do efeito das alterações de formato. Finalmente, sob o item Geral mais abaixo, tem várias configurações adicionais à sua disposição. Por exemplo, pode formatar os elementos de cada fila da sua mesa individualmente, de modo a que as fontes e os tamanhos das fontes correspondam exactamente aos seus desejos. Só obtém mais margem de manobra se seleccionar a tabela manual em vez de uma tabela automática de conteúdos.

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